Contact, Relatie zoeken

In het veld met de aanduiding “zoek in database” kan je zoekcriteria opgeven. Zoeken kan op elk gewenst criterium zoals naam, postcode, straat… Je kan echter ook verschillende criteria combineren, zoals naam en postcode, straat en postcode... Plaats steeds een spatie tussen de verschillende elementen. Wanneer je op bv. een stuk van een straat wil zoeken, kan dit op de volgende manier: vb. *Kontichse*. Het ster-teken (*) vervangt één of een groep van karakters.  

Voorbeeld - postcode

Voorbeeld - combinatie gegevens

Voorbeeld - combinatie gegevens - naam/email

Voorbeeld - gedeelte veld

Bij “uitgebreid zoeken” kan je zelf aangeven in welk veld er gezocht moet worden. Via de dropdown ‘+ parameter toevoegen’, kan je velden toevoegen aan je selectie. zie (1) in onderstaande afbeelding

Er kunnen meerdere velden gekozen worden. Wanneer twee of meerdere velden worden ingevuld, moet er aan alle selectie voorwaarden worden voldaan om in lijst met resultaten te komen.

Let Op:

• Als je enter klikt wordt de “zoek in database” uitgevoerd en niet het uitgebreid zoeken. Er moet uitdrukkelijke gebruik gemaakt worden van de “zoeken” knop rechts onder de velden van uitgebreid zoeken . zie (1) in bovenstaande afbeelding.

• De zoekvelden worden niet automatisch leeg gemaakt na het uitvoeren van een zoekopdracht. Enkel door gebruik van “velden leeg maken” verdwijnt de inhoud van de velden. Zie (2) in bovenstaande afbeelding.
  Bij een groot resultaat plooit het “uitgebreid zoeken” scherm dicht. Ook nu verdwijnt de inhoud van de zoekvelden niet!

Na het uitvoeren van de zoekactie krijg je een lijst van relaties die voldoen aan de zoekvoorwaarden.

Deze lijst is opgebouwd uit volgende velden:

• Icoon:
    = individu
  = familie
   = onderneming

• URN: dit is uniek record nummer waarmee je een relatie kan terugvinden. wanneer de relatie tussen individu en sociale entiteit niet meer geldig is, zal URN doorstreept zijn.
  
  
  

• naam: voornaam + familienaam, tussen haakjes staat de naam van sociale entiteit
  

• icoon : dit icoon verschijnt alleen wanneer de status van individu of sociale entiteit verschillend is van valid. Bij detail van het individu of sociale entiteit wordt de status getoond.
  
  
  

• adres: postaal adres

• e-mail: voor elk type van e-mail (werk/thuis) het voorkeur email

• telefoon: voor elk type van telefoon  (werk/thuis) het voorkeur nummer.

Wanneer je op een contact in de resultaat lijst klikt kom je op detail scherm met een aantal gegevens die betrekking hebben op deze persoon, gezin of onderneming.

De inhoud van het scherm kan verschillend zijn, afhankelijk van de rechten die de gebruiker heeft.