Contact, Een nieuwe relatie/contact toevoegen
Er zijn twee mogelijkheden om een nieuw contact/relatie aan te maken:
met het grote plusteken helemaal bovenaan het scherm
met het grote plusteken rechts op het scherm
Op de pagina nieuwe relatie/contact toevoegen kan je de gegevens van het individu en eventueel sociale entiteit invullen. Er is de mogelijkheid om gegevens van bestaande individu en/of sociale entiteit te gebruiken. Deze kunnen opgehaald worden via de aangeboden zoekfunctie.
Het scherm is op te splitsen in 4 delen:
zoekfunctie (1)
individu (2)
sociale entiteit (3)
contactpunten (4)
Een nieuwe relatie kan opgebouwd worden met bestaande entiteiten, die samen geen relatie vormen:
bestaand individu koppelen aan bestaand sociale entiteit
bestaand individu koppelen aan nieuwe sociale entiteit
nieuw individu koppelen aan bestaand sociale entiteit
De zoekfunctie bezit dezelfde functionaliteit als het zoeken beschreven in topic 'relatie zoeken'.
Het resultaat van de zoekopdracht verschijnt onder de zoekbalk:
Met de knop rechts bovenaan (zie (1) in bovenstaande afbeelding) kan je het resultaat verbergen (dichtklappen) of tonen (uitbreiden)
De scrollbar rechts (zie (2)in bovenstaande afbeelding) geeft de mogelijkheid om meer resultaten te bekijken.
Op elke lijn van het resultaat worden maximum 3 iconen getoond. Wanneer er geen gegevens in de database zijn, zal het icoon niet getoond worden in het resultaat. Dus wanneer er geen gegevens voor het individu zijn zal het icoon individu niet getoond worden. De iconen zijn een vertaling van de gegevens in de getoonde relatie:
= individu
= sociale entiteit - familie of
= sociale entiteit - onderneming
= alle contactpunten binnen de relatie
Bij klik op het icoon worden de gegevens ingevuld in de juiste velden van de nieuw aan te maken relatie. Bij de contactpunten worden alle contactpunten overgenomen uit de relatie, ook de contactpunten met status invalid.
In dit deel van het scherm worden de persoonsgegevens van het individu ingevuld.
de status [nieuw] geeft aan dat het hier om een nieuw individu gaat. Deze status verandert in een conieID (zie onderstaande afbeelding) wanneer een bestaand individu wordt gebruikt in aanmaken van nieuwe relatie. Wanneer je de gegevens van het bestaand individu wijzigt zal de conieID verdwijnen en krijgt het terug de status [nieuw].
leegmaken: maakt alleen de velden van individu gedeelte leeg.
Het veld aanspreking komt pas tevoorschijn wanneer het geslacht is geselecteerd. Na het invullen van de taalcode wordt de aanspreking automatisch ingevuld met een standaard waarde. Deze kan gewijzigd worden. Door in het veld te klikken met de cursor word een lijst met andere mogelijkheden getoond. (zie onderstaande afbeelding)
In het derde deel van het scherm kunnen de gegevens van de sociale entiteit ingevuld worden.
Er zijn 2 types van sociale entiteit (familie, organisatie).
Als één van beide types wordt geselecteerd krijg je extra velden om in te vullen. Deze zijn verschillend volgens het type dat werd gekozen.
Extra velden organisatie:
Extra velden familie:
Ook hier geld:
de status [nieuw] geeft aan dat het hier om een nieuwe sociale entiteit gaat. Deze status verandert in conseID wanneer een bestaande sociale entiteit wordt gebruik om nieuwe relatie aan te maken. Wanneer je de gegevens van het bestaande sociale entiteit wijzigt zal de conseID verdwijnen en komt de status [nieuw] terug.
leegmaken: maakt alleen de velden van sociale entiteit gedeelte leeg.
In het vierde en onderste deel van het scherm kunnen contactpunten worden toegevoegd. De contactpunten kunnen nieuwe aangemaakt worden of bestaande uit een relatie overnemen. Enkel de waarden worden overgenomen, wat wil zeggen dat de contactpunten opnieuw worden aangemaakt. Wanneer ze later worden gewijzigd, zal dit enkel betrekking hebben op die ene relatie die dan geselecteerd is.
toevoegen contactpunten: het aanmaken van een nieuw contactpunt gebeurt op dezelfde wijze als in het scherm relatie. Een detail beschrijving van deze bewerking is terug te vinden onder hoofdstuk creatie relatie.
: verwijderen van contactpunt. Het contactpunt wordt verwijderd uit de lijst. En zal niet aangemaakt worden in de nieuwe relatie.
leegmaken: de volledig lijst van contactpunten wordt verwijderd.
Aanmaken nieuwe relatie?
De relatie wordt pas aangemaakt na klik op de knop met vermelding “nieuw”. Wanneer de relatie is aangemaakt, verschijnt het scherm relatie. Alle informatie die werd ingevuld is nu zichtbaar. Aan de relatie wordt automatisch een URN toegevoegd, dit is een uniek ID. Hiermee kan het individu of de sociale entiteit opzoeken. Deze ID staat links bovenaan. Naast de naam , sociale entiteit. vb. d070820886
De gegevens kunnen gewijzigd en aangevuld worden.